In Italia le macro attività contrattuali codificative sono così ripartite:

a. Fornitore:

- invio all'OCC della richiesta di assegnazione del codice NCAGE, qualora questi ne sia sprovvisto;

- identificazione degli articoli on la SPLC da presentare all'EA;

- inserimento dei seguenti dati nel sistema gestionale informatico SIAC V3:

- dati contrattuali;
- liste degli articoli da codificare (SPLC);
- dati identificativi (CM-03) e di gestione (GM-02);
- notizie relative alla richiesta di assegnazione di NUC esteri (L07) per liste estere;
- invio all'Ente Appaltante (EA) e all'OCC dei dati inseriti;
- correzione in caso di invalidazione dati da parte dell'EA, dell'OCC, delle Nazioni estere

b. EA:

- validazione dei riferimenti contrattuali inviati dal Fornitore;
- validazione dei dati codificativi inviati dal Fornitore (facoltativa);
- segnalazione al Fornitore/OCC delle anomalie riscontrate sui dati contrattuali codificativi.

c. OCC:

- assegnazione di codici NCAGE per nuovi Fornitori/Costruttori
- controllo dei dati contrattuali codificativi inviati dal Fornitore/EA;
- assegnazione di NUC o validazione di NUC già assegnati;
- segnalazione a EA/Fornitore delle anomalie riscontrate sui dati contrattuali codificativi ricevuti;